この記事は GMOアドマーケティング Advent Calendar 2019 1日目の記事です。
はじめに
こんにちは、
GMOアドマーケティング 開発本部 本部長のクリスです。
インフラチームのマネージャーも兼任してます。
前回、業務効率を向上させるため、Google Cloud Functionsを使ってSlackで依頼されたタスクを自動的にRedmineに登録する仕組みを紹介しましたが、今回はインフラチームで実施している朝会について紹介したいと思います。
現在朝会で使ってるホワイトボードを見せるとこんな感じ
なるべくMTGを減らして開発に時間を使いたいですが、
業務を遂行するにあたってインフラチームでは以下のような会議体をやってます。
| 名称 | 頻度/時間 | 目的 |
| 朝会 | 毎日/15分以内 | デイリー進捗確認と困ってることの解消 |
| 定例 | 週に1回/60分 | 重要案件の進捗確認、課題の深掘りと議論、チーム運営など |
| KPT | 週に1回/30分 | 業務改善 |
今までの朝会は、エンジニアごとに着手しているタスクを付箋に書き出してホワイトボードに貼り、各自下記内容を発表していくというスタイルでした。
・昨日の業務内容
・今日の業務予定
・困っていること
改善前のホワイトボードは以下のようなイメージ
ある日KPTを行っているとき、
・朝会が朝会になってない、定例レベルになっている気がする
・特定のメンバーのために使う時間が長い
・タスクをいつまでに終わらせる予定なのかわからない
といった朝会に関するProblem（問題）がたくさん出てしまいました。
そこでTry（改善）することにしました。
朝会の目的に立ち戻って意見を集約した結果、
２つの内容にフォーカスをあてることにしました。
・タスクの進捗確認
・困っていることの解消
また時間が立つと、報告がぶれてしまう心配の声もあったので、
目的に沿って報告しやすいようにホワイトボードの使い方も変えてみました。
改善後のホワイトボードはこんなイメージ
主なポイントは以下の通りです。
ホワイトボードには当月を週で分けた欄と次月・次々月の欄を用意し、
タスクの期日にあわせて該当コマに付箋を貼る。
報告者は下記について簡潔に報告していくという流れです。
・昨日実施したタスク
・今日実施予定のタスク
・タスクがオンスケジュールかどうか
※オンスケジュールでない場合は簡潔に理由を説明し、付箋をリスケ先に移動する
・困っていること
注意点として、朝会ではなるべく深掘りしないようにしています。
時間が掛かるような話なら、朝会が終わった後にメンバーを限定して行うよう心掛けています。
また、工数の大きいタスクをなるべく一週間で終えるボリュームに分割したほうが運用しやすいと感じています。
最後に
これからもKPTを通して朝会を改善していくと思いますが
機会があればまたこのブログを通じて皆さんと共有できればと思います。
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引き続き、GMOアドマーケティング Advent Calendar 2019 をお楽しみください！
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GMOアドマーケティング 開発本部 本部長
